在数字化转型席卷全球的浪潮中，大型金融企业的会议模式正经历一场深刻变革。作为世界500强企业和中央金融企业的重要组成部分，中国人民财产保险股份有限公司(以下简称“人保财险”)的高效决策机制与严格信息安全需求，对其会议系统提出了前所未有的高标准要求。

　　传统会议模式下，纸质文件流转效率低下、信息安全隐患频发、会议资源消耗巨大等痛点，亟需通过智能化手段加以解决。在这一背景下，人保财险与Gimeme吉美携手合作，通过部署以G-MD900A-L无纸化服务器主机和GM-1560-L超薄触摸屏升降一体机为核心的无纸化会议系统，成功实现会议效率与安全性的双重提升，为金融行业会议数字化转型树立了全新标杆。

金融企业会议场景的特殊需求

　　人保财险作为人保集团的核心成员，其业务网络覆盖全国乃至全球市场，日常会议涉及战略决策、产品研发、风险评估等核心环节。这些会议不仅参与者层级高、决策影响深远，且讨论文件常包含大量敏感数据和机密信息。

　　在传统会议模式下，打印、分发、回收纸质文件不仅耗时耗力，更存在多重信息泄露风险。会议过程中频繁出现的文件版本混乱、批注难以同步、外部信号接入不畅等问题，直接影响着企业的决策效率与质量。

　　基于对这些痛点的深刻洞察，人保财险最终选择了Gimeme吉美无纸化会议解决方案，旨在打造一个集高效、安全、环保于一体的智能会议环境，满足金融企业特有的严苛要求。

无纸化会议系统的核心技术架构

　　智能大脑：G-MD900A-L无纸化服务器主机

　　在此次项目中，Gimeme吉美的G-MD900A-L无纸化服务器主机扮演着“智慧大脑”的关键角色。该服务器采用工业级主板和Intel Core i3-4160处理器，配备1TB硬盘和4G DDR3内存 ，确保系统在处理大量会议文件时的高效稳定运行。

　　其独特的抽拉式硬盘扩展盒支持磁盘阵列，不仅可极大提升数据存储容量，更通过冗余备份机制为会议信息安全提供了坚实保障。对人保财险而言，会议过程中产生的签到记录、表决结果、批注文件等关键数据都能实时存储在服务器内部，且通过防他人启动开关锁匙和Windows Server 2008操作系统的双重防护，有效防止未授权访问。

　　值得一提的是，设备运行时噪音最高仅为21.6dB，远低于传统会议设备，其低碳环保的设计理念也完美契合了企业绿色办公的发展方向。

　　交互核心：GM-1560-L超薄触摸屏升降一体机

　　GM-1560-L超薄触摸屏升降一体机则成为参会人员与系统交互的核心终端。这款15.6英寸的IPS全视角触摸屏支持1920*1080高清分辨率和10点电容触控，结合I3处理器和4G内存，为文件浏览、批注操作带来极为流畅的用户体验。

　　会前准备阶段，管理人员可通过WWW远程访问功能快速建立会议、上传文件并设置权限，系统支持Word、Excel、PPT、PDF乃至CAD等多种文件格式，确保各类文件无需二次转换即可原样显示。会议进行中，一键签到、文件同屏、异步浏览等功能让会议流程无缝衔接;电子白板和原文件批注功能则让团队协作更加直观高效。

　　特别值得称道的是其“跟踪主讲”模式，使得所有参会终端能实时同步主讲人画面，极大提升信息传递的准确性和一致性。会议结束后，系统自动保存签到、表决、批注等全部会议资料，并支持远程查看和下载，以此形成完整的会议管理闭环。

Gimeme吉美“无纸化”带来的多维价值提升

　　Gimeme吉美无纸化会议系统在人保财险无纸化会议系统的成功部署，不仅解决了传统会议的固有痛点，更为其带来多维度的价值提升。

　　效率革新： 会议效率层面，系统使会议准备时间大幅缩短，文件分发实现秒级完成，整个会议周期较传统模式得到显著压缩。同步演示、异步浏览等功能让决策过程更加流畅高效，特别是在需要快速响应的保险业务会议中，这种效率提升直接转化为企业的市场竞争力。

　　安全强化： 信息安全方面，从文件加密传输到会后自动清空，从精细权限管理到完整操作日志记录，系统构建了全流程的信息防护体系，有效满足了金融行业的严格监管要求。这种全方位的安全保障，为人保财险处理敏感业务数据提供了可靠的技术支撑。

　　环保与社会责任： 据统计，项目实施后人保财险每年可减少纸质文件打印超百万页，不仅显著降低了办公运营成本，更以实际行动践行企业社会责任，为金融行业的绿色转型提供了可借鉴的范例。

DAV总结

　　这一成功案例，充分证明了Gimeme吉美无纸化会议系统在复杂金融场景下的卓越适应能力。其技术优势不仅体现在硬件配置上，更在于对会议全流程的深度理解—从会前的灵活配置，到会中的智能交互，再到会后的数据管理，每个环节都经过精心设计和优化。

　　对于人保财险这样具有全球影响力的金融企业而言，这套系统不仅是会议工具的升级，更是组织数字化转型的重要支点。它打破了时间与空间的限制，为未来远程协作、移动办公等场景拓展奠定了坚实基础。

　　在数字经济时代，会议效率直接关系到企业的核心竞争力。人保财险通过引入Gimeme吉美无纸化会议系统，不仅可有效解决眼前的会议痛点，更构建了面向未来的智能协作平台。