会前5分钟，企业员工走进会议室，坐下后触控操作桌面的会控平板，发起一场线上会议。会议室内安装位置适宜的摄像机、麦克风自动启动捕捉清晰的会议信息，再传输到会议主机进行编解码后传输给云端的参会人员，远程沟通看起来就像“面对面”……

　　这是一场典型的在Rooms会议室开会场景，对中大型企业而言，腾讯会议、飞书、钉钉 Rooms 确实是专业会议的代名词。一间会议室，根据面积大小和使用特点，集成了定制化的音视频硬件外设和专属会议软件，从超高清摄像头到多组阵列麦克风，从稳定的算力保障再到AI智能协作功能，能稳定支撑上千人的会议乃至跨国谈判等重要场景，是企业树立专业形象的必然选择。

　　Rooms平台绑定下的 隐性壁垒

　　但随着企业业务的扩张与协作模式变化，Rooms会议室的使用困扰也在逐渐增多。

　　一方面是Rooms会议室的部署成本较高，学习门槛也较高，通常需要企业额外配备IT人员维护和管理，部署的Rooms会议室越多，后期维护和管理成本就越高。

　　由于过高的成本，企业大多会选择将Rooms固定部署在中大型会议室空间，用于正式会议场合。但中大型企业的协作场景不止在此，许多小微型讨论间、小型会议室也是企业员工频繁开会的场景，反而因为缺少专业的音视频支持而导致会议沟通低效。

　　另一方面，视频会议日益多样，腾讯会议、飞书会议、钉钉Rooms之间难以兼容，特别是国外的客户，更多的是使用Zoom，Teams等会议平台，与国内Rooms会议平台不能兼容使用。一旦开会，斥资建设的Rooms会议室就成了摆设，员工还是得使用个人电脑开会，会议灵活性和视听体验大打折扣。

　　因此，企业在获得Rooms会议室专业视听体验的同时，也不得不承担其无法移动、无法快速适配小会议空间、无法兼容多会议平台的隐形短板，专业反而成为阻碍企业发起灵活会议的壁垒。

　　灵活协作 新常态下的会议新趋势

　　对于跨国企业、多业务线集团而言，多会议平台并存是必然选择。不再是要求合作伙伴兼容，而是无论对方使用腾讯会议、飞书亦或者Zoom、Teams，都能无缝对接，并且迅速发起一场专业的视频会议。

　　对于中小型企业而言，灵活协作也是必经之路，既能迅速兼容客户的会议平台，又能保证专业视听沟通效果，避免无谓的商机流失。

　　这种趋势下，单纯的“专业”体验已不再是会议系统的唯一标准，“灵活适配”成为新的核心需求。灵活适配并非减配，而是专业体验、灵活兼容和低成本部署维护的再平衡。而这，恰好是维海德智能投屏(BYOM)解决方案的天然优势。

　　维海德 BYOM：契合灵活会议的 “新配方”

　　作为视听行业深耕17年的老兵，维海德此前推出了三套面向微型、小型和中型会议室的智能投屏(BYOM)解决方案。以集成度高的音视频一体机搭配有线投屏器，实现会议环境的极简部署，让企业员工使用个人笔记本，连接1条线即可发起专业投屏会议，无缝兼容腾讯会议、飞书、钉钉、Zoom等主流云会议平台。

　　维海德 BYOM 方案的单套成本仅为 Rooms 系统的1/3-1/2，采用一体机+投屏器方式，系统组件极为简单，无需专业 IT人员维护，员工即插即用，出现问题可以快速排查定位，而不是只能让设备商上门检测恢复。当企业新增分公司或会议室时，只需采购对应空间的BYOM解决方案，插上电源、连接网线就能使用，无需等待平台对接与系统调试，不耽误业务推进。

　　对于小型企业来说，维海德BYOM方案让企业不再忧心会议成本问题，能简单、迅速地发起一场专业视频会议;对中大型企业和集团企业而言，维海德BYOM方案并非要替代 Rooms 会议室，而是提供了一种补充与优化的选择方案，灵活应对会议协作的新趋势，让协作不受限于平台与空间。