视频会议在今天已经不是什么新鲜事了。但对于第一次接触并面临部署选择的企业，往往容易陷入选择困境：一方面是市场上方案众多，各有优劣;另一方面是企业各部门的需求也有所不同，要稳定、要灵活、要智能……如何才能找到最适合企业实际需求的解决方案?让我们从企业最常用的三种会议场景出发，分析其中的关键考量因素。

　　HDMI 有线& 无线投屏： 低成本 背后的 “隐形”麻烦

　　对于一些初创型企业而言，视频会议中的“视频”沟通不是主要，音频反而才是最大的诉求。对于视频，往往采用HDMI线或者无线投屏的方式来搭建简易会议场景。而音频需求，则通过笔记本或者拾音麦克风来满足。

　　这种方式的优势很直观：初期投入低，不需要专门采购复杂设备，把笔记本连上线缆就可以开启一场会议。但劣势也很明显，不能满足团队的扩张需要。例如，许多商务笔记本取消了VGA和HDMI接口。如果要接入摄像机、麦克风、显示屏等多种外设，很多笔记本的接口数量不够，企业开会时还需要额外配备转接头、扩展坞和线缆，给会议管理造成混乱。换成无线投屏后，受限于环境和传输速率，投屏卡顿、延时甚至中断时有发生，也容易出现投屏器混用的安全隐患。看似省了钱，反而增加了企业的 “隐性成本”。

　　自建 Rooms 会议室： 专业体验难掩“不灵活”短板 ​

　　对于有一定经营规模的企业，自建 Rooms 会议室是当下的主流选择之一。一套标准的 Rooms 系统，包含专业的高清摄像头、阵列麦克风、音响和专用主机，搭配定制化的会议软件，开会时画面清晰、声音流畅，远程沟通体验远超简单投屏。在重要客户洽谈、高管战略会议等场景中，能充分体现企业的专业度。​

　　但这种方案的缺点也很明显：一是成本高，一套基础的 Rooms 系统至少要3万元，多会议室部署的话，费用会大幅增加;二是平台绑定严重，比如某品牌 Rooms 只能适配自家的会议软件，一旦企业因业务或者客户需求切换平台(比如内部用腾讯会议，外部用Zoom、钉钉、飞书等)，整套设备就陷入没法使用的尴尬境地。此外，Rooms 系统的部署和维护需要专业人员，对中小企业来说，又是一笔额外的人力成本。

　　个人笔记本开会： 够灵活但体验也够业余 ​

　　远程办公普及后，很多企业员工习惯用个人笔记本直接开会——不用抢会议室，在家、在工位都能随时接入。这种模式的灵活性毋庸置疑，尤其适合分散办公的团队，能减少会议室资源的占用。​

　　但这种灵活的的代价是会议体验的大幅下降。笔记本自带的摄像头、麦克风性能一般，也缺乏缺乏会议协作所需的专业功能，如AI取景、AI降噪等，画质音质均十分模糊。长期采用这种方式开会，不仅会影响工作效率，还可能悄悄损害企业形象，商机也在悄然流失。

　　如何选择 选择视频会议 系统？

　　不难发现，企业选择视频会议系统，不能只看单一维度，而要兼顾和平衡这几个核心需求：(1)兼容要灵活，能适配企业常用的会议平台;

　　(2)使用要简单，员工不用学习复杂的调试流程，即插即用，减少会议前的准备时间;

　　(3)体验要专业，有高清或超高清的视听沟通保障，让远程沟通如同 “面对面”。这也是视频会议发展到今天的趋势。

　　正是基于对企业真实需求的洞察，维海德全新推出的智能投屏会议BYOM解决方案，通过兼顾多项优势解决了传统会议模式的痛点，正在成为越来越多企业的选择。

　　BYOM 智能 投屏会议： 重新定义会议体验

　　与上述的会议模式不同，BYOM投屏会议不要求企业"三选一"，而是巧妙地融合了三者的优势：即保留个人习惯：员工继续使用熟悉的笔记本和会议平台;也提供专业支持：一键调用4K摄像头、阵列麦克风和AI会议功能;更简单操作：通过USB Type-C线或者有线投屏器一线连接，即插即用，减少会前准备和调试时间。

　　对于中小型企业而言，BYOM会议模式保留了灵活性的特征，让员工可以用个人笔记本及熟悉的会议平台快速开会;对于自建Rooms会议室的中大型企业而言，BYOM会议模式仍能调用专业一体机设备的音视频能力和AI功能，确保沟通过程顺畅，会前准备和日常维护大大降低。如果你还在为选择会议系统头疼，不妨了解一下维海德智能投屏会议BYOM解决方案。