1、项目背景

　　身处数字化浪潮，网络视频会议在企业运营、教育学习、国际交流等领域愈发不可或缺，对于在华外企而言，全球化的沟通与交流是企业至关重要的协作方式，而他们在智慧会议室空间搭建中，正面临三个突出的沟通协作挑战。

　　三重挑 战

　　多平台协作混乱：

　　1-总部要求使用Microsoft Teams，本地业务依赖腾讯会议/钉钉/飞书，外部项目沟通还可能需使用Zoom等多平台;

　　2-员工需要在多个设备与平台间频繁切换，会议体验割裂，入会流程繁琐。

　　会议体验参差不齐：

　　1-会议室智能追踪效果体验不佳;

　　2-音频质量受环境建设噪音影响严重;

　　3-投屏过程复杂，影响会议效率。

　　分布式设备管理困难：

　　1-Teams设备管理在海外总部，本地缺少运维管理平台;

　　2-问题排查需要现场支持，响应速度慢;

　　3-本地缺乏数据支撑会议室使用优化。

　　面对跨国沟通的屏障与低效，一套成熟的视频会议解决方案正成为在华外企的刚需。

　　2、项目说明

　　面对这些挑战，亿联网络为在华外企提供了一套完整的Microsoft Teams Rooms（MTR）认证生态解决方案 。

　　亿联网络MTR解决方案的整体布局

　　亿联网络作为国际领先的企业通信与协作解决方案提供商，其MTR解决方案秉承“云+端”理念，方案覆盖从小型讨论室到超大型培训室的全场景会议空间，实现音视频设备与微软Teams生态的无缝融合 。通过一系列经过微软Teams认证的硬件设备，结合智能管理平台，让跨国沟通更简单、更高效。

　　其中，亿联网络的MTR解决方案都支持自带设备（BYOD）模式 ，完美解决多平台协作难题，帮助在华企业跨越国内外多平台沟通协作的壁垒。

　　全场景会议空间智能化改造

　　小型会议室 的智能化改造，以亿联网络MVC S40为例，该系统集Smartvision 40一体化高清摄像头、Mtouch Plus触控平板和最新的MCore 4微型计算机于一体。

　　Smartvision 40采用双摄设计，增加了远距离取景的同时，实现120°广角取景。此外，该设备还集麦克风和扬声器于一体，内置8个麦克风阵列，具有AI驱动的的噪声和混响抑制，能够提供6米范围的清晰音频拾音。

　　此外，Smartvision 40还支持多发言人追踪能力，能够实现保留4位活跃发言人，提升会议专注度，提升会议互动性跟沉浸式体验。

　　中大型会议室 则推荐使用MeetingBoard音视频会议平板。该设备集专业音视频能力、高效协作白板、多方无线投屏等多种应用于一身。

　　亿联网络MeetingBoard Pro音视频会议平板具备广泛用户认可的核心的音频能力，其内置16阵列麦克风可实现12m的超远距离拾音，一台设备就足以覆盖中型会议室场景。设备配置亿联自研的AI 2.0智能消噪算法，能够有效去除常见300种噪声，并且可以自定义AI视频墙，实现摄像头智能追踪会议参会人所在区域。

　　值得一提的是，此前该产品凭借去繁化简的一体化设计，荣获德国红点设计大奖。

　　超大型会议室和培训室 可选用亿联MVC S90解决方案。该方案是目前业内唯一通过认证的微软多摄解决方案 。

　　同样适配大型会议室场景的UVC86智能追踪摄像机，支持同时连接并控制多达9个摄像机，实现多发言者追踪功能。

　　智慧会议室的协同管理

　　亿联网络的RoomPanel E2会议室电子门牌为会议室管理提供了极大便利 。该设备采用8英寸全屏设计，两侧全彩LED灯带，可清晰、全向示意会议室的实时状态。

　　RoomPanel E2内置亿联YRD，不仅可灵活接入自有平台，还支持无缝集成Microsoft Teams、飞书等主流办公协作平台。

　　此外，通过亿联办公空间管理平台（YMCS），还可为客户提供全面的会议室空间+终端设备管理 。通过IT远程控制会议室设备实现设备故障复现，配置修改等操作，解决跨地、异地设备运维难题，提升IT人员日常工作效率。

　　亿联智慧办公管理平台还提供智能巡检能力，支持提前检查会议室设备状态，排除潜在风险问题并生成可视化报告 。

　　应对跨境数据流动的合规策略

　　在跨境数据合规方面，亿联网络MTR解决方案具有天然优势。作为国内厂商，亿联网络深刻理解中国数据安全法规要求，同时，其设备已获得微软Teams认证，确保与国际平台的标准兼容 。

　　企业可结合微软Teams的数据边界功能，确保会议数据在合规区域内流转和存储，满足中国《数据安全法》和欧盟GDPR的双重合规要求。

　　亿联网络提供的不仅是硬件设备，更是一套完整的数据安全理念。通过推动数据安全法、网络安全法等在视频会议场景的解释适用，帮助企业构建合规的远程协作体系。

　　实际应用案例与效能提升

　　亿联网络将全套MTR解决方案定制化地用于多家在华外企，覆盖家居、食品、快消、日化、制造业、金融等多个行业，逐个击破用户的沟通与协作痛点，统一其会议系统，搭建标准化语音系统，降低IT运维成本等 。

　　亿联网络平台还利旧了企业原有的思科/宝利通会议终端，对接第三方音视频设备和物联网设备，保护了企业已有的IT投资，降低了升级成本。

　　实施亿联网络MTR解决方案后，用户企业业务流程平均耗时缩短60%，人均协作效率提升3倍，会议室线上线下—体化预约使会议室使用效率大幅提升 。

　　3、项目效益

　　亿联网络MTR解决方案方案带来的不仅是效率提升，更是一种工作模式的变革。通过AI技术与视频会议的深度融合，诸如实时翻译、语音转文字等智能功能，正让跨国沟通不再受语言和距离的限制，为各个行业的用户带来实际落地的长期效益。

　　亿联网络MTR解决方案的长期效益

　　★ 提升沟通效率：

　　全场景音视频覆盖，保障跨国沟通流畅稳定，AI技术实现智能会议体验;

　　★ 空间与资产管理：

　　会议室线上线下统一预约，提升利用率，自动化管理降低能耗与运维人力;

　　★ 投资保护与合规：

　　高兼容性利旧原有设备，全球化产能与合规设计，应对贸易与数据合规挑战。

　　亿联网络正通过科技的力量让跨越地理界限的沟通协作，变得触手可及。