1 项目概述

　　1.1 设计背景

　　会议室作为人员办公、会议讨论、培训与讲座、客户接待、展览与活动、远程沟通等重要工作内容，随着时代的发展，会议室场景建设由最开始的纸质办公传统型会议室，经历多媒体会议室场景的演变，最终形成了体系的智能化会议室，所承载的核心内容始终为：在会议室场景下，会议组织人员能够清晰的将会议信息传递至参会人员。

　　随着会议室场景多样化，对于会议室使用场景的需求也不断变化，仅靠文字、语言、高清显示器投屏等信息传递手段已无法满足会议的组织沟通和决策推进，会议智能化、会议无纸化已成为会议参会人员、会议保障人员、会议服务人员的迫切需求。

　　为了实现物与物、人与物的泛在连接，使会议汇报人员、会议决策人员将会议信息更加高效、快速地传递至参会人员并使其有效吸收，提高会议室智能化建设，小鸟科技推出了智能无纸化会议系统整体解决方案。

　　本方案依据“以人为本、简洁易用、灵活扩展、安全保密”四大基本原则，结合无纸化会议系统，实现“说得清、看得见、听得懂、”三大需求：

　　说得清：会议发言人员能够通过无纸化拾音话筒及音频系统准确并清晰的向会议参会人员表达会议内容。

　　看得见：会议参会人员能够通过无纸化升降屏幕看清并理解主讲人员的资料内容。

　　听得懂：会议参会人员能够通过无纸化升降屏幕的同屏广播、协同批注、电子白板等功能准确的吸收主讲人传达的会议信息。

　　1.2 设计原则

　　根据会议系统的实际情况，结合目前信息化系统的建设方式和发展趋势，我公司的无纸化系统设计遵循以下原则：

　　1.2.1 以人为本原则

　　功能设计应该符合人的习惯和心理特点，用户界面应该友好，操作流程应该自然顺畅，避免用户产生疲劳和不适感。

　　1.2.2 简洁易用原则

　　用户界面简洁易懂，操作简单方便，无需太多操作流程和学习成本。系统界面应该尽可能简洁明了，减少不必要的元素和信息，让用户能够快速找到所需的功能和信息。

　　1.2.3 灵活扩展原则

　　系统设计应具有一定的灵活性和可扩展性，能够适应不同的应用场景和需求，方便用户进行个性化定制和配置，以满足不同用户的需求和习惯。

　　1.2.4 安全保密原则

　　系统设计应该具有高度的安全性，能够保障用户信息的安全性和保密性，避免机密信息泄露和重要文件丢失。系统采用访问控制机制，对用户进行身份验证和授权。

　　1.3 设计依据

　　显示系统标准依据：

　　信息网络系统的标准依据：

　　2 方案设计

　　2.1 应用场景

　　无纸化目前的主要应用场景为视频会议室、各种大/中/小型会议室、重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用等。

　　依托于会议室产生的无纸化系统，随着项目的推广、客户的实际需求，在各种场景建设中发挥着重要作用。

　　指挥中心场景：

　　无纸化显示屏承载分布式系统，吸收分布式、中控等信息流并实施展示，方便指挥人员信息决策。

　　会议室场景：

　　启用智能化会议，实现会前升降屏幕、统一升起、会中主席控制会议进程，大小屏联动、会后资料自动保存等满足重要会议流程推进。

　　移动指挥车使用场景：

　　移动指挥车承载着前方信息搜集、后端信息回传的中枢作用，一线人员现场进行环视监控、司机行为监测并展示到指挥车的翻转显示器上，不用时翻转显示器收入桌子内部，扩大车辆空间，并可通过翻转显示器实现与远端指挥中心人员远程视频通话，实现前中后端可视化显示。

　　2.2 系统组成

　　一套完整的无纸化系统由服务器主机(建立会议、存储资料)、终端主机(观看资料、同屏广播)、信号处理器(信号投屏、信源导入)、电子桌牌组成(人员桌签、电子铭牌)组成

　　2.2.1 无纸化服务器主机

　　服务器搭配智能无纸化后台会议管理软件，可远程开启会议终端，关闭会议终端(统一关机)可对单个或多个会议进行文件进行管理和分发，提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。负责会议文件的处理，主要完成支持会议终端屏幕上的签到、会议记录、批注文件查阅、呼叫服务、文件投影、会议议程、文件同屏、参会人权限、共享电子白板、共享文件批注等功能，会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内部或自动回归内部系统。

　　2.2.2 无纸化终端主机

　　无纸化终端主机，内置无纸化终端软件，主要负责会议过程中文件分发、浏览阅读、文件批注、智能签到、投票表决、会议纪要、电子白板、电子铭牌、会议交流、会议服务、会议管控、同屏广播等。和无纸化升降器搭配，满足各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动会场。

　　2.2.3 无纸化信号处理器

　　无纸化信号处理器，作为信息处理单元，处理终端内部信号与外部信号间的音频及视频画面信号。支持终端网络信号与HDMI、VGA及音频信号编解码转换，任何终端画面及音频可通过此功能输出至矩阵、大屏幕或其他信号显示设备，支持1路3.5mm音频输入接口和1路3.5mm音频输出接口，实现音视频同步输入输出。支持显示投票结果、会议标语、电子白板、与会终端同屏画面等

　　2.2.4 会议升降一体机

　　升降一体机，具备15.6寸/17.3寸/18.4寸/21.5寸等多种屏幕尺寸定制，高清分辨率1920*1080，IPS全视角，10点电容触控，支持HDMI;选配辅屏，采用≥10.1英寸液晶屏，分辨率1280*800;选配话筒杆，长度为420mm，显示屏与话筒两个单元可独立升降，也可同时控制。适用于多媒体教学、无纸化会议，安防监控席位，指挥调度等业务场景。广泛应用于政府、国央企、各类院校及各类企业会议场所。

　　2.2.5 电子桌牌

　　2.2.5.1 墨水屏桌面电子桌牌

　　双面墨水屏电子桌牌，空旷环境WiFi传输距离可达80米，支持WiFi接连模式，以“电子纸张+物联网”为核心技术，使用电子墨水屏作为展示屏幕，超强节能及续航能力，不受场地和网络限制，支持离线部署，可随时调整桌牌显示信息，只需2～3秒即可将显示信息下发到各终端的智能数字化设备，实现轻松管理，一键批量操作，极大提升了会议效率，真正实现环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。

　　2.2.5.2 液晶桌面电子桌牌

　　双面液晶桌面电子桌牌，采用四核Cortex-A9核心28nm工艺1.4G主频，强劲核心支持系统稳定运行。具备电容式多点触控功能，能够在脱机情况下在电子桌牌上进行独立信息编辑，操控更灵便。同时具备POE供电、电源适配供电及内置锂电池供电等多种供电方式，方便会议现场环境实施部署。一套系统可满足会议多种功能需求，同时提升会议整体效率和规格，桌牌显示界面具有专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验。

　　2.2.5.3 液晶升降电子桌牌

　　双面液晶升降电子桌牌，主频1.5GHZ，7寸/10寸高分辨率(800*480dpi)LCD液晶屏，广视角屏幕，350流明。控制方式支持手拉手232控制、遥控控制、手动控制，具备电容式多点触控功能，能够在脱机情况下在电子桌牌上进行独立信息编辑，操控更灵便。一套桌牌系统可满足会议多种功能需求，同时提升会议整体效率和规格，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验。

　　2.3 方案优势

　　2.3.1 有线无线混合组网

　　由交换机作为枢纽，固定式无纸化升降器多点触控会议系统与移动式平板无纸化软件双向数据传输，实现混合式组网运行。

　　2.3.2 语音转写智能纪要

　　语音识别智能会议系统集成核心语音技术，能够满足会议记录成稿需求，在离线及私有化使用场景下，清晰标准普通话转写准确率可达97%以上，具备四大核心功能点：

　　转写文档重点标记：

　　音频转写后返回转写文稿，在转写结果详情中，显示音频波形图，可以定位音字对齐，同时可对转写文稿设置重点标记，标记后会在音频波形图相应位置上显示红色标记。

　　转写文档在线修改：

　　转写完成后支持对文稿编辑功能，可以实现对文稿内容的修改、语气词过滤、设置重点标记、添加转写纪要，修改原文自动修正翻译，设置字体/字号/对齐方式，音频与转写文本对齐重听等功能。

　　转写文档热词编辑：

　　可定制特定垂直领域的语言层模型，识别更多专有词汇和行业术语，针对行业翻译，可以定制翻译术语，提高专业术语翻译准确率，机器翻译引擎综合翻译术语、知识图谱和专家语料库，进一步提高识别准确率。

　　转写文档纪要签到：

　　通过声纹识别、硬件分离等技术，实现说话人区分并自动生成转写文档，转写文档生成后支持会议参会发言人员手写签名并默认保存至纪要文档末尾，实现签名留档，提升会议规范化。

　　2.3.3 多样构建模块部署

　　应用于不同会议场景建设，模块化包括多功能圆形表盘、指纹签到模块、无线充电模块、IC卡/身份证签到模块，搭建多样会议办公体系。

　　2.3.4 三员分立安全防范

　　支持超级管理员、普通管理员、安全审计员三员分立，为会议推进提供安全稳定、可靠运行、保密性高的会议资料防护措施。