会务人们！ 您是否经常遇到这些“头疼”瞬间？

上千条参会数据，手动录入整理到眼花?

临开会有人请假，坐席、住宿安排全乱套?

各环节信息散落各处，协同效率低?

中科信息综合会务系统助您精准、轻松、高效管理每一场会议!

　　01

　　参会人员管理 一招搞定

　　“智会”解决方案↓↓↓

　　批量导入 一键上传参会人员信息

　　根据表格数据内容，系统自动识别相应字段，分钟级完成人员信息入库。

　　人员信息群组化 管理更便捷

　　系统支持创建人员类型组别(如主席团、代表、列席等)，形成对应组织机构树，便于会务管理。

　　姓名自动查重 查验双保险

　　信息上传时，系统将自动对人员姓名进行全字段查询对比，并通过弹窗在用户界面进行提醒，避免信息重复录入。

　　参会名单自动生成

　　系统可根据参会人员数据自动生成人员名单，支持在线编辑修改，无需手动排版，极大提高会务效率。

　　02

　　坐席、住宿 一站式分配

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　　可视化操作，直观便捷

　　根据现场实况生成坐席底图及酒店房型图，一切安排一目了然。

　　智能坐席编排，有序高效

　　系统将按照群组分配区域，再按排序码自动生成座次表;

　　支持一键灵活调整：单人换座、分组平移、前后对调等，再也不怕临时变动。

　　高效住宿分配，资源利用最大化

　　根据房型、性别、组别、职位等条件自动分配相应等级房间，支持批量操作与手动调整。

　　联动变化，一改全改

　　人员若有请假或变动，其在坐席及住宿列表中的状态将自动同步更新，避免信息不一致。

　　03

　　全流程信息 一平台打通

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　　智能会议数字中枢，一站式整合参会人员管理、议程管理、坐席安排、住宿分配及车辆接驳等全场景服务。依托AI数据算法，重塑高端会议活动体验，实现全流程的自动化与个性化协同。

　　中科信息致力于用领先的技术，解决会议组织中的每一个痛点。让每一次会议都更加高效 。选择中科信息，为您的会议注入“百分百”的确定性与力量!