龙观飞鑫无纸化

智慧办公新征程

— 案例分享 —

　　背景介绍

　　‌在数字化转型浪潮席卷各行各业的当下，传统煤矿企业也正积极拥抱变革，寻求办公模式的优化与升级。沙吉海煤矿作为区域内重要的能源生产基地，此前受限于传统会议模式，会议筹备效率低、纸质资料消耗大、信息传递不及时等问题逐渐凸显，成为制约企业高效运营的瓶颈。北京龙观飞鑫无纸化厂家凭借专业的技术方案与丰富的实施经验，成功为沙吉海煤矿完成会议室无纸化改造，打造出高效、环保、智能的现代化会议空间，为煤矿行业办公数字化转型树立了典型标杆。

　　01

　　企业痛点

　　随着沙吉海煤矿对生产运营效率要求的不断提升，以及对国家号召绿色低碳发展理念的积极践行，推进会议室无纸化改造成为企业的迫切需求。经过多方考察与对比，沙吉海煤矿最终选择与在政企单位无纸化办公领域拥有深厚技术积累和众多成功案例的北京龙观飞鑫无纸化厂家进行合作，期望通过专业的解决方案，彻底改变传统会议模式，实现会议办公的数字化、智能化升级。

　　02

　　案例现场

　　为确保改造方案贴合沙吉海煤矿的实际需求，本项目采用了最新龙观飞鑫无纸化软件系统、49MM超薄升降一体机、铭牌以及话筒等设备，以及软件方面为客户专门定制模块，确保客户安全使用。

01会前

　　会议前期工作人员只需通过系统上传会议资料，参会人员可提前通过终端查看会议议程和相关资料，无需再进行大量的纸质资料打印和分发工作，会议筹备时间缩短了 60% 以上，纸张和油墨的消耗大幅减少。

02会中

　　参会人员通过终端即可快速查阅、批注会议资料，遇到重点内容可直接在屏幕上标记，还能实时参与投票表决和讨论发言，意见和建议可即时同步给所有参会人员，会议沟通效率显著提升。同时，主持人可通过终端灵活控制会议进程，调整议程顺序，确保会议有序、高效进行。

03会后

　　会议结束后，系统可自动生成会议记录，并将会议资料、签到情况、投票结果等相关信息进行整理归档，参会人员可随时通过系统检索和查阅历史会议资料，无需再手动整理和存储纸质文件，极大地减轻了工作人员的后续工作负担，也避免了资料丢失、损坏的风险。

03总结

　　此次我们公司为沙吉海煤矿打造的无纸化会议室项目成功落地，不仅为煤矿内部带来了办公效率的提升和成本的节约，也为整个煤矿行业的数字化转型提供了可借鉴的经验。北京龙观飞鑫将继续与沙吉海煤矿深入合作，持续优化现有无纸化办公系统，拓展更多创新应用场景。

​