科研机构的办公与实验场景正经历着深刻变革，作为中国高等教育改革的试验田，西湖大学光电研究院始终以 “前沿、交叉、创新” 为发展理念，致力于推动光电领域的基础研究与技术突破。为响应国家 “绿色低碳” 发展号召，同时提升科研协作效率，西湖大学光电研究院携手广州中升视听科技有限公司，共同打造了一套量身定制的无纸化会议系统，为科研办公场景注入了智能科技的新活力。

　　科研场景的 “无纸化” 刚需：效率与环保的双重诉求

　　西湖大学光电研究院作为专注于光电科学与工程研究的顶尖机构，日常面临着高强度的学术研讨、实验数据分析与跨团队协作任务。传统办公模式中，大量的纸质资料打印、分发不仅消耗了宝贵的资源，更在资料归档、信息同步等环节造成效率损耗。尤其是在多学科交叉的科研会议中，不同团队的实验数据、文献资料需要实时共享，传统纸质载体难以满足快速检索、动态更新的需求。

　　与此同时，科研机构对设备的稳定性、兼容性有着极高要求。光电研究院的实验室与会议室空间布局多样，既有容纳数十人的大型学术报告厅，也有小型研讨室与开放式协作区，这对办公设备的适应性提出了挑战。在这样的背景下，引入一套集智能升降、高清显示、便捷交互于一体的无纸化会议系统，成为提升科研办公体验的关键举措。

　　定制化解决方案：科技与场景的深度融合

　　广州中升视听科技有限公司作为国内领先的智能无纸化系统解决方案提供商，深耕教育、科研、政企等领域多年，拥有丰富的定制化项目经验。在接到西湖大学光电研究院的需求后，团队第一时间深入现场调研，结合不同空间的功能定位与使用场景，量身设计了全套无纸化会议系统方案。

　　该系统核心设备采用了中升视听自主研发的智能升降终端，数字会议系统，具备以下三大核心优势：一是超静音升降技术，设备运行噪音低于 30 分贝，确保学术研讨与实验分析不受干扰;二是高清触控显示屏幕，支持 4K 分辨率与多点触控，满足科研数据图表的精细展示需求;三是模块化设计，可根据空间大小灵活配置单屏、双屏或多屏组合，适配从小型讨论到大型学术会议的全场景应用。

　　在兼容性方面，系统无缝对接研究院的科研数据平台、文献管理系统与视频会议软件，实现了资料一键调取、实时批注、云端存档等功能，彻底告别了传统会议中 “纸质堆积、U 盘传档” 的繁琐流程。此外，设备还支持远程控制与状态监测，管理员可通过后台实时掌握设备运行情况，提前排查潜在故障，保障科研工作的连续稳定开展。

　　价值升级：从设备革新到科研生态优化

　　无纸化升会议系统的落地，为西湖大学光电研究院带来的不仅是办公设备的更新，更是科研协作生态的全面升级。从环保角度看，系统运行首月便实现了会议纸质资料消耗减少 85%，为研究院践行 “绿色科研” 理念提供了坚实支撑。

　　智能设备的引入推动了研究院科研管理模式的数字化转型。通过系统积累的会议数据、协作记录，管理层能够更精准地掌握科研资源配置情况，为人才培养、项目规划提供数据驱动的决策依据，助力研究院在光电领域的创新突破。

　　携手同行：以科技助力科研腾飞

　　此次合作是中升视听 “科技赋能科研” 理念的又一次实践。作为深耕智能视听领域的企业，中升视听始终坚信，先进的设备不仅是工具的革新，更是推动科研创新的重要力量。未来，公司将继续聚焦科研机构的实际需求，不断迭代产品技术，提供更智能、更高效、更环保的解决方案。

　　西湖大学光电研究院负责人表示：“与中升视听的合作，让我们看到了科技与科研深度融合的无限可能。无纸化会议系统的成功应用，为研究院的数字化转型树立了标杆，也为我们在前沿领域的探索提供了更坚实的保障。”

　　在科技创新成为国家发展核心动力的今天，像中升视听这样的企业与科研机构的紧密协作，正不断书写着 “科技服务科研、科研反哺产业” 的良性循环篇章。相信随着智能技术在科研领域的深入应用，将有更多创新成果加速涌现，为我国高等教育与科研事业的发展注入源源不断的活力。

　　中升视听智慧无纸化会议方案已成功应用于各行各业(公检法司、公共安全、气象、人防、教育、金融、医疗等)，能够满足不同行业的不同业务需求，欢迎致电/公众号后台留言咨询。