无纸化会议系统项目方案

　　目 录

　　第一章 引言 3

　　第二章 需求分析 5

　　2.1. 用户现状 5

　　2.2. 建设目标 6

　　2.3. 建设内容 7

　　第三章 解决方案 8

　　3.1总体设计方案 8

　　3.2产品技术方案 10

　　3.2.1安全保密管理设计 10

　　3.2.2产品功能优势 15

　　3.3产品功能介绍 17

　　3.3.1会前资料准备 17

　　3.3.2会中功能使用 31

　　3.4 会议审批管理 49

　　3.4.1 会议审批权限设置 49

　　3.4.2 审批流程 50

　　3.4.3 部门审批管理 50

　　3.4.4 保密审批管理 51

　　3.5 安全保密管理员 52

　　3.5.1 账号管理 53

　　3.5.2 安全审计 54

　　3.5.3 审计日志备份 55

　　3.5.4 审计日志统计 56

　　3.6 安全审计人员 56

　　3.6.1 安全审计 57

　　3.6.2 审计日志备份 58

　　3.7 系统管理 59

　　3.7.1会议室列表管理 59

　　3.8 文件管理 59

　　3.8.1 文件上传 59

　　3.8.2 文件存储 60

　　3.8.3 文件审批控制 61

　　3.8.4 文件访问控制 62

　　3.8.5 文件回收 63

　　3.9方案建设效果分析 63

　　第四章 项目设备清单 65

　　引言

　　根据BMB17-2006涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求，拟对X会议室进行升级改造，主要涉及无纸化会议系统、会议室室内装修基础建设、大屏建设、会议桌椅等办公设备采购、音频扩音系统建设等，通过使用现代通讯技术、音频技术 、视频技术 、软件技术，文件的电子交换实现会议的无纸化。使复杂的会议过程变得非常轻松、高效，在保证合规性的同时具有保密性高、功能丰富、操作便捷、节能环保等特点。

　　无纸化会议系统是通过文件的电子交换实现会议的无纸化，其特征是：文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或异步显示时，由与会者自行操作该无纸化会议终端，无纸化会议终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在公共信号或异步信号之间一键切换。

　　无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题：会议过程资料传送复杂，会议文档打印耗时、浪费，设备繁多操作复杂，功能单一，会议效率低下，保密性不强等问题，通过在会议室部署无纸化会议系统，可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用，把大量会议文档电子化，把大量会议应用功能界面化，使复杂的会议过程变得非常轻松、高效。

　　需求分析

　　用户现状

　　XX院所会议基本还停留在手工操作的状态，管理效率不高，主要有以下方面的问题：

　　会议安排、会前通知的随意性大;

　　会议材料的复印、分发费时费力，产生大量纸张浪费;

　　参会人员的签到、请假、缺席、迟到等信息的登记、统计烦琐;

　　发言时资料展示的效率不高，缺乏信息交流手段;

　　会议表决信息的记录与统计比较烦琐;

　　手工的会议记录容易错漏，会议记录的校对比较困难;

　　会议决议文件的签发不方便;

　　不便查询会议历史及记录;

　　不具备组织SM会议的召开;

　　文件回收问题得不到很好的解决。

　　要解决好上述问题，需要借助信息化手段，对XX院所会议室进行信息化建设。

　　(传统会议组织过程)

　　建设目标

　　部署无纸化会议系统,协助用户方通过该项目的国家BM测评。

　　通过系统的权限控制、安全认证等手段，全面保证会议材料的安全。

　　将会议管理、会议材料、会议指南以及会中各项安排等信息全部通过一站式接入的方式，为参会者提供无纸化实时服务，降低会议成本，确保会议代表第一时间获得最新的会议信息。

　　通过会议预置功能，解决会议安排、会前通知的随意性。

　　通过无纸化技术手段，解决会议材料的复印、分发费时费力，产生大量纸张浪费的问题。

　　通过会议签到功能，解决参会人员的签到、请假、缺席、迟到等信息的登记问题。

　　通过一体化桌面显示终端，结合大屏展示，解决发言时资料展示的效率不高，缺乏信息交流等问题。

　　通过投票系统功能，解决会议表决信息的记录与统计等问题。

　　建设内容

　　对室内装修装饰进行改造，会议桌椅进行采购，使得整体满足无纸化会议系统要求，美观大方;

　　桌面采用升降屏方式，用于显示与会内容，支持对内容进行标注、修改等;

　　增加无纸化会议系统;

　　增加大屏显示系统，显示系统采用拼接屏方式;

　　增加会议室音响系统;

　　增加中央控制系统，对会议室所有设备设施进行统一管理和控制，实现一键开会功能。

　　解决方案

　　3.1总体设计方案

　　(系统拓扑图)

　　无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，为军工、政府单位以及企事业、公检法等提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通;改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。本方案将重点描述电子会议系统的应用模式。

　　(会议室布局)

　　根据用户的使用需求，本次会议室设计一套电子会议系统，根据会议室的布局，设计 15 台无纸化超薄电容液晶屏一体升降器，内置多媒体终端主机;同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，电子会议终端通过网络与电子会议控制主机连接，组成一套完整的智能交互式会议系统。

　　3.2产品技术方案

　　3.2.1安全保密管理设计

　　对标BMB17-2006涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求，对系统进行安全性改造，并由专家对系统进行预检测，确保协助用户顺利通过该项目BM检测。

　　(应用层设计)

　　系统登录：系统管理员“三员独立”为系统维护，安全运行提供必要的账号的基础分配，系统的安全保密提供有效的手段。

　　基础管理：维护系统基础数据，围绕着会议构建SM电子会议系统，使得会议系统在运行的每个环境有章法;同时也为系统健康运行提供有力的基础数据支撑。

　　会议流程管理：围绕着会议的创建、会前准备(会议功能的设置、参会人员选择、议题管理、文件管理)、会议开启、会议审批、会议结束、会议归档这个环节;整个会议流程的构建让我们的会议生命周期得到相应的保障，议题、文件等会议归属有了强有力的手段。

　　安全架构上：账号“三员分立”独立运行互相监督，提升密码复杂度，专属key验证。从使用者角度：操作性强，删除操作需要2次确定后才能做删除。文件保密：加密存储，加密传输。根据用户单位按照用户建会审批的习惯进行定制化开发。

　　3.2.1.1三员分立

　　系统采用“三员分立”的管理机制，“三员分立”是指以最小的特权和权值分离的原则，将系统管理划分为“配置，授权，审计”三种互相独立、互相制约的权限，由系统管理员、安全保密管理员、安全审计员分别掌，通过划分系统管理权限，确保对系统的管理行为受到限制和监督。

　　“三员分立”中三员的职责划分如下：

　　系统管理员：主要负责系统日常运行维护工作。包括终端设备、会议室管理、账号管理、人员数据库管理、系统日志。

　　安全保密管理员：主要负责系统的日常安全保密管理工作。包括网络和系统用户权限的授予与撤销;用户操作行为的安全设计;用户权限的授权，用户会议室使用管理。

　　安全审计员：主要负责对系统管理员和安全保密员的操作行为进行审计跟踪、分析和处理;硬盘大小、资料占比。

　　“三员分立”中三员的配置要求如下：

　　系统管理员、安全保密员、安全审计员不能以其他用户身份登录系统;不能查看何修改任何业务数据库中的信息;不能增删修改日志内容，可导出。

　　系统管理人员何安全保密管理人员可由信息化部门专业技术人员担任，安全审计员根据工作需要可由保密部门或者能够胜任安全审计工作人员担任。

　　同一设备或系统的系统管理员和安全审计人员不能由同一人兼任，安全保密管理员和安全审计员不能同一人兼任。

　　3.2.1.2系统管理

　　身份鉴别

　　登录系统必须进行身份鉴别，用户口令必须满足机密级系统密码复杂程度要求(四选三原则：长度大于6位，含大写或小写字母、含有特殊字符、含有数字);应采用措施保证口令存储和传输安全;空闲操作时间超过6分钟时，应对用户重新进行身份鉴别;身份鉴别失败次数达到五次，应禁止用户在30分钟内登录系统，同事形成审计事件告警。

　　系统可与所内CA系统集成进行身份鉴别。

　　组织管理

　　支持多级部门管理，以部门树形式管理部门之间的隶属关系，系统管理员对部门基本信息进行维护。

　　用户管理

　　用户信息包括：用户ID、姓名、部门、密级、联系方式、单位、职位。用户密级分为：非SM人员、一般SM人员、重要SM人员、核心SM人员。

　　权限管理

　　安全保密管理人员进行权限分配(领导审批权限，保密审批权限，会议管理权限)。

　　3.2.1.3三员管理

　　系统管理员

　　登录采用ca认证方式;

　　会议室列表：用于编辑配置会议室电脑等功能;

　　联机状态：显示会议系统是否正常，显示增加修改绑定会议室的专属key信息;

　　会务人员：需增加，显示姓名、密级等信息;

　　人员数据库：显示人员信息(姓名、单位、部门、密级等信息);

　　会议模式：选择会议模式及功能，建议隐藏或修改名字;

　　资料大小：显示文件及日志的告警信息数据。

　　安全保密员

　　登录采用ca认证方式;

　　会务人员：显示用户姓名、密级等信息增加账号启用禁用功能，赋予会议室的权限;

　　日志信息：显示用户日志和管理员登录操作信息。

　　安全审计员

　　登录采用ca认证方式;

　　日志信息：显示系统管理员和安全保密员的登录及操作日志。

　　3.2.1.4安全审计

　　日志记录

　　查看系统管理员和安全保密员的操作日志。

　　日志管理

　　对系统管理员和安全保密员的操作日志进行记录，统计并进行图标呈现，同时可以进行关键字、时间段、账号人员日志查询。

　　3.2.1.5数据安全

　　密级管理

　　人员密级分为：非密、一般、重要、核心，可查看对应权限内密级的文件。

　　访问控制

　　必须通过ca认证方式认证才能进入软件界面，进行登录查看。

　　密码保护措施

　　前端学生机所有操作文件储存在后台服务器，并进行对其加密，只能相应权限的人才能下载查看。

　　日志数据备份恢复

　　安全管理员有专门的进行日记归档并进行下载保存功能。

　　日志数据恢复

　　在安全管理员日志归档还可以进行数据恢复功能。

　　3.2.2产品功能优势

　　终端具备故障应急功能，军工级设计保障，当服务器与后台所有设备断线或瘫痪时，无须后台进行故障迁移或启用备份主机，终端依旧可以对所有终端进行同屏同步显示、异步浏览、跟踪主讲等信号交互操作;

　　集中管理：具备多会议室管理，控制软件可以控制多个无纸化会议室，设置不同会议室名称、地址、管理的设备;支持每个会议室分别召开会议或多个会议室同时召开会议互不影响，以及两个或多个会议室合并召开大型会议;

　　支持客户端功能模块化设置，终端功能支持在服务器上模块化选择，不同会议可采用采用不同的会议功能模块按需定制，终端自动增加与屏蔽会议功能模块;

　　支持单位人员数据库，在召开会前可在人员数据库中选择需要参加会议的参会人员，人员数据库采用树状结构，方便管理人员操作;

　　系统日志：会议文件操作追踪功能，后台软件具备查看管理人员登录情况，下载情况，系统运行情况，会议室使用情况等日志记录功能，后期可以进行追踪，防止文件外泄;

　　会议保存：结束的会议系统会自动保存，保存的内容有会议主题、开会时长、参会人员、签到汇总、投票表决汇总、会议议题与文件、参会者批注过的文件等内容，系统同时支持再次召开此会议或者删除此保存的会议;

　　按照会议流程下发展现会议文件，不同议题显示不同参会人员名单，并通过侯会软件，语音播报下一议题的会议信息，包括会议主题，参会人员，开会时间，主持人等信息;

　　会标功能：当会场无同步信号时，输出画面为会议欢迎标语，会议欢迎标语背景颜色与字体字号可根据会议要求自行设置，满足会场的实际需求，避免大屏幕或投影机待机状态或无信号输入状态，显示会议标语通过主席机统一控制，主席机可根据会场进程切换不同的标语;

　　保密模式：为保证会议文件不外泄，支持第三方保密软件与智能无纸化会议系统完美对接。保密会议模式下，终端在不运行无纸化会议系统软件前提下，实现对终端屏幕的任何屏幕画面的同步广播、异步浏览、跟踪主讲、批注等功能，达到真正的无纸化会议信号自由交互与互联互通功能;

　　支持议题审议颜色识别，正在审议的会议议题以橙色显示，审议完成后会议议题以灰色显示;

　　支持通过参会者名字下方的颜色条可以快速分辨参会者的签到状态;

　　支持会后文件目录功能，显示文件夹信息、批注内容、批注者、批注方式及文件格式，支持单独下载批注内容;

　　系统软件具备文件分级路径排列显示,可根据单位会议实际情况添加文件的显示路径;

　　支持侯会通知功能，通过语音播报方式播报当前议题及通知侯会人员到指定地点参加会议。

　　3.3产品功能介绍

　　一场会议的召开按时间顺序可分为会前资料准备、会中功能控制、会后资料整理保存。

　　3.3.1会前资料准备

　　无纸化服务器管理软件界面：

　　(登录界面)

　　3.3.1.1远程登录管理

　　采用B/S架构，支持远程登录web管理，在同一局域网内，管理员可在任一计算机登录到管理软件进行操作;

　　设置不同权限的多个管理员，比如各部门管理员管理各自部门会议室;

　　可在同一界面同时管理多个会议室、多个会议议程，同时召开多场会议。

　　3.3.1.2会议室管理

　　支持多会议室管理功能，根据实际会议室的情况，创建虚拟会议室，一台无纸化会议控制服务器可管理多个会议室，无需重复部署多台控制主机来分别控制每个会议室的设备。

　　可根据会议室布局情况上传会议室布局图：

　　3.3.1.3管理员设置

　　单位内的每个部门都可以分配到管理员账号，设置自己的登录用户名和对应密码，创建属于自己的账户和密码。每个部门都可根据自身需求合理安排会议，让会议更快捷高效。

　　【系统管理员】单位内部人员管理，账号管理。单位人员密级分为非密、一般、重要、核心。

　　【系统管理员】在【联机状态】模块中可查看当前会议室下的多媒体会议终端的连接状态;支持修改多媒体会议终端的座位号、终端IP、MAC地址、上升命令、下降命令。

　　【安全保密管理人员】分配内部人员使用系统的权限。点击【授权】，在用户授权弹窗选择自己所属于的角色：会务人员(进行会议的前期准备工作的工作人员账户)、会议调度(属于审核会务人员会议预约审核工作的工作人员)、会务管理员(管理所有会议信息)、普通人员(普通参会人员)、部门审批(审批部门其他人员创建的SM会议)、保密审批(审批勾选了保密审批的会议)。

　　3.3.1.5会议预约功能

　　可提前预置多场会议，非密人员只能预约非密会议，SM人员可以预约所有密级的会议。根据实际会议情况分别上传本会议室中各个会议的参会人员、会议文件、欢迎页界面，设置会议标语等。会议开始时，管理员一键启动。启动下场会议后，所有信息瞬间更新并显示下个会议参会者信息。

　　会议预置能有效避免多场会议进行多次申请，导致管理员操作时间不够，影响会议进程的情况，可查看会议室状态【近5天会议室使用情况】、查看待参加的会议、预定的会议、历史会议、快速建会。

　　支持快速预约会议：选定会议室后在会议管理界面进行快速建会，创建会议主题、会议主持，选择会议密级、会议的开始时间及结束时间。非密人员不能参加SM会议。

　　3.3.1.6功能模块设置

　　选择召开会议相应的会议属性和所需要的会议的功能模块，不同会议采用不同的会议功能模块，本次会议不需要的功能将自动屏蔽。

　　3.3.1.7参会人员设置

　　【系统管理员】设置人员组织架构。设置人员数据库主要是针对一些集团公司或政府部门，经常是以部门或科室进行会议，且以后的参会人员比较固定，方便会务人员快速的进行人员数据的导入。

　　人员数据库导入方式可直接编辑excel表(部门、职务、姓名、编号等)批量导入，也可一一添加单个人员。

　　快速建会后，可直接从人员列表内选择参会人员，并设置相应人员的参会权限，如主席权限、广播权限、签到权限。

　　快速建会后有三种导入方式：

　　选择单位内部人员;

　　批量导入：可事先将本单位所有的人名制作成CSV格式的工作表，选择表格后一键导入，显示下个会议参会者信息;

　　添加单位外部人员：支持添加参会人员。

　　3.3.1.9会议议题功能

　　支持查看已创建的会议议题列表，支持添加议题名称，各议题可调整排列顺序，议题设置不限数量。

　　每个议题下都可以上传会议文件，打开议题可直接查看文件列表，议题文件支持批量上传，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同时支持音视频格式MP3/WMA，支持图片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 。所有文件无需转换直接使用，更好的满足不同用户方的不用会议些需求。

　　议题和文件可设置查看权限，没有配置权限的用户将不能查看该议题，若这个议题没有用户配置权限，那么都具备查看议题的权限。同理，议题文件的权限配置也是如此。

　　支持议题转投票功能，转为投票后可以对议题发起表决。

　　支持侯会通知功能，支持自动发布会议议题信息到大屏幕或者侯会屏幕，显示当前正在进行的议题及下一场议题的信息。通过语音播报方式播报当前议题及通知下一场议题的侯会人员到指定地点参加会议，显示内容有时间、议题名称、议题发起人、汇报人、参会者名称。

　　3.3.1.10投票表决功能

　　支持查看投票列表。

　　支持自定义投票，支持多选投票;投票可输入投票理由。

　　支持投票权限设置，根据会议进程需要，主席机控制投票表决启动，主席机启动投票后有权限的会议终端自动进入投票表决页面。

　　3.3.1.11多项测评功能

　　测评分为评分测评、工作测评，根据用户单位需求多项进行满意度打评、分数打评。

　　3.3.2会中功能使用

　　3.3.2.1会议终端界面

　　在终端界面中，显示会议名称、参会人员信息、欢迎词，点击“进入会议”即可开始会议。

　　(欢迎界面)

　　3.3.2.4一键广播功能

　　支持权限终端在任何界面下根据会议需要一键同步共享屏幕画面到其他终端包括上大屏，无需特定操作步骤，拒绝三四步的繁琐操作。

　　(一键广播)

　　3.3.2.5异步浏览功能

　　支持权限终端点击右上角“异步浏览”退出主讲人同步画面，自主浏览、审阅、批注其他会议资料。

　　3.3.2.6跟踪主讲功能

　　支持任何退出同步画面的会议终端具备一键跟踪回主讲画面实现屏幕同步，PC界面和无纸化会议软件界面皆支持。

　　3.3.2.7会议资料模块

　　可显示此次会议的会议主题、会议时间、当前的时间，此次会议的相关资料。

　　会议议题功能

　　支持查看会议整体信息功能，信息包括有会议主题、主持人、会议时间、参会人员等。点击议题浏览文件，文件格式包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同时支持音频格式MP3/WMA，支持图片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG。

　　查看批注功能

　　支持查看自己保存的批注的图片。会中批注过的文件按时间的顺序依次排序，批注文件支持文件目录功能，显示文件夹信息、批注内容、批注者、批注方式及文件格式。

　　3.3.2.8辅助功能模块

　　签到信息功能

　　在签到信息界面可以查看会议主题、签到人名、签到日期及签到时间。

　　投票表决功能

　　支持投票表决功能，支持议题讨论结束后开启投票表决。可设置多个表决项，参会人对表决理由可做简单描述。投票表决为实名或匿名方式，可设置多个表决项，如设置为同意或不同意，或设置多个人名作为选举项;当会议需要投票表决时，会议主席可直接启动表决。

　　支持实时查看投票结果功能，投票结果以数字呈现。

　　多项测评功能

　　支持多项测评功能。可设置多个测评项。当会议需要多项测评时，会议主席可直接启动测评。

　　会议主席结束测评后才可查看测评结果。

　　多项测评结果以列表形式呈现。

　　会议服务功能

　　支持一键发送服务信息到会务管理员功能，保障会议有序进行，图标以及文字功能等可自定义，支持自定义服务内容。

　　3.3.2.9会议管理模块

　　具有主席权限的终端拥有会议管理功能，功能包括：终端管理、签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、集中管理、结束会议功能。

　　3.3.3会后资料保存

　　会议结束后，所有资料保存到无纸化会议控制服务器上，需要拷贝会议资料的参会者可以使用管理员账号登录后台服务器拷贝。

　　3.3.3.1会议归档功能

　　结束后的会议按照时间顺序在会议归档功能处依次排序。会务人员可进行以下操作：

　　选择导出会议内容功能，导出内容有会议签到信息、议程、投票信息、议题、批注文件等;

　　选择删除会议功能，删除会议后不保留任何会议信息，直接删除会议内容，且无法恢复;

　　选择启动会议功能，启动会议后会议原封不动还原启动。

　　查看签到信息

　　自动保存签到结果。签到成功的以红色区分。

　　议程表保存

　　自动保存议程表信息。

　　议题内容保存

　　会议文件按照树状图保存，议题下面是该议题的所属文件。

　　投票表决保存

　　自动保存投票信息，支持查看投票结果并以饼状图的形式呈现，支持单独下载投票结果。

　　3.3.3.2会议查询功能

　　结束后的会议按照时间顺序在会议查询功能处依次排序。会务人员可导出会议内容。

　　3.4 会议审批管理

　　根据SM会议国家保密标准BMB22-2007《涉及国家秘密的信息系统分级保护测评指南》，秘密，机密会议需部门领导进行审批，涉及到重大SM会议，必须要安全信息处管理人员进行报备，进行保密审批。

　　3.4.1 会议审批权限设置

　　安全保密管理人员(secadmin)进行设置权限。

　　部门审批：由本部门领导进行对会议的把控，若拥有部门领导人进行创建会议，自己不能进行审批，由同部门拥有审批权限的进行审批。

　　保密审批：本单位的安全网络信息管理中心的技术人员担任，主要是对重大SM的会议进行审查、把关。

　　3.4.2 审批流程

　　会议预定选择会议秘级，秘级机密会议涉及到重大SM环节需要勾选保密审批，预定成功后再由领导审批后，才由重要SM管理员审批。

　　(审批流程)

　　3.4.3 部门审批管理

　　安全保密管理人员权限设置部门审批，所内会务人员有部门审批模块，部门审批权限有同意、驳回选项。

　　预览会议可以查看会议的基本信息、参会人员、会议议题、会议材料、表决议程。如果会议通过部门审批后新增的会议参会人员、会议议题、会议材料，需要单独再次审批才有权限进入会议或查看资料。

　　3.4.4 保密审批管理

　　密级，机密会议涉及到保密审批需要有安全保密管理处进行审批，预约会议后勾选保密审批，会议必须由部门审批后进行保密审批才能开会。安全保密管理人员(secadmin)可以设置保密审批权限。

　　预览会议可以查看会议的基本信息、参会人员、会议议题、会议材料、表决议程。如果会议保密审批会新增的会议参会人员、会议议题、会议材料，需要单独再次审批才有权限进入会议或查看资料。

　　3.5 安全保密管理员

　　安全管理人员：账号管理、安全审计、安全审计日志备份、审计日志统计。

　　3.5.1 账号管理

　　会务账号权限设置、账号密码重置功能。

　　3.5.1.1安全保密权限设置

　　安全保密管理人员进行账号管理的权限管理，其中部门审批、保密审批权限、会议调度权限、预约会议室权限。

　　3.5.1.2账号密码管理

　　会务人员密码非法输入5次导致账号禁用，可重置密码，密码Abcd123456。

　　3.5.2 安全审计

　　审计主要内容：日志编号、操作人、操作日期、IP地址、详细的操作日志。

　　安全保密人员审计工作：会务账号审计、会务流程日志审计、安全审计员审计日志。审计功能：可通过日志类型、关键字、时间段进行查询审计。

　　3.5.3 审计日志备份

　　审计日志点击【日志归档】可进行备份。日志备份后可以下载到硬盘进行备份、删除、编辑备注。

　　3.5.4 审计日志统计

　　安全审计日志进行分类统计。

　　3.6 安全审计人员

　　安全审计：主要对系统管理人员、安全保密管理人员操作日志审计、安全审计日志备份、审计日志统计。

　　3.6.1 安全审计

　　审计主要内容：日志编号、操作人、操作日期、IP地址、详细的操作日志。

　　安全审计人员工作：会务账号审计、安全保密人员审计日志。审计功能：可通过日志类型、关键字、时间段进行审计。

　　3.6.2 审计日志备份

　　审计日志可点击【日志归档】进行备份。日志备份后可以下载到硬盘进行备份、删除、编辑备注。

　　3.7 文件管理

　　文件管理：文件上传、文件存储、文件审批控制、文件访问控制、文件回收。

　　3.7.1 文件上传

　　文件上传验证文件秘级，议题文件秘级不可高于议题秘级。文件上传调用第三方DLP 插件验证当前文件的秘级，替代当前文件名后缀添加秘级标识实现秘级校验。

　　3.7.2 文件存储

　　文件在服务器中加密存储防止文件泄露，修改后缀名后打开文件是否乱码呈现。

　　3.7.3 文件审批控制

　　秘密、机密级会议需要领导审批，涉及到重大审批的需要保密审批：

　　会议审批默认文件也通过审批;

　　如果文件是在会议审批后才进行上传的需要再次通知审批人员进行审批后才下发至终端。

　　在与协同办公系统对接后可以实现审批消息的通知。

　　3.7.4 文件访问控制

　　文件访问控制：

　　秘级控制与会人员只能访问等同秘级以及秘级以下的文件;

　　会务人员指定访问权限。

　　3.8.5 文件回收

　　结束会议，会议文件彻底删除，不可恢复。

　　3.9方案建设效果分析

　　由于采用了先进的技术手段，将大幅度提高会议效率。无纸化会议管理系统的主要优势如下：

　　办会人员在办公室就可以预定会议室、部署会议资料等工作。如果会议资料发生变化，可立即通过会议系统进行更新，提高了会议的响应能力。

　　通过会议系统可以了解其他参会人员的出席情况。

　　会议资料数字化后，参会人员可以方便的定位所关心的内容，而不会有任何遗漏。

　　实现与主数据对接实现会议主数据与主数据系统统一，便管理。

　　实现与Cakey做集成实现单点登录，满足贵所应用SM系统基本要求。

　　实现与协同办公系统进行对接：满足会议，参会人员，资料的智化推送。

　　文件重要信息在存储，传输采用AES对称加密。

　　(应用价值)

　　项目设备清单

　　国产化硬件环境